轻松学Excel：[6]数据有效性与身份证号

　　在Excel中输入身份证号的时候最为纠结，最怕多一位或者少一位数字，或者重复输入。怎么才能在输错或者重复的时候，让Excel自动给出提示呢？请阅读下文！

工具原料

Microsoft Office Excel（以2007为例）

方法步骤

选中身份证列，然后依次单击“数据，数据有效性”：



在“允许”下选择“自定义”，然后公式处输入：=NOT(OR(AND(LEN(g1)<>15,LEN(g1)<>18),COUNTIF(A:A,g1)<>1,ISERROR(1*TEXT((LEN(g1)=15)*19&MID(g1,7,6+(LEN(g1)=18)*2),"#-00-00"))))



在出错警告内设置警告信息的标题“警告”，错误信息为“数位有错或者重复！”，单击“确定”：



右击身份证列，然后选择“设置单元格格式”：



选择“文本”后，单击“确定”：



如下图所示，如果在身份证列输入数字位数不为15或者18、重复输入的话，会提示警告信息：

注意事项

因为选中身份证列时，光标定位在G1，即选中的一列单元格，G1单元格反白，因此公式里为G1；如果光标定位在G2，那么将公式里面所有的G1更换为G2即可。

关于公式的解释：AND(LEN(g1)<>15,LEN(g1)<>18)是判断G1单元格字符长度为15或者18；COUNTIF(A:A,g1)<>1为判断在A列中，G1单元格是否为唯一；TEXT((LEN(g1)=15)*19&MID(g1,7,6+(LEN(g1)=18)*2),"#-00-00")是计算出身份证号里面的出生年月日；