财智云课堂-如何制定预算制度
1、一、为啥要制定预算制度1、预算的性质:-预算本质是全公司的工作-预算多是财务主导的工作-预算的内容多需要业务等各部门编制-预算工作带有管控性,各部门的基础态度是抵制2、多数企业的预算现状-其他高管都认为是财务的工作-领导不知道自己是什么角色-多数人不重视-多数人也不知道预算是怎么回事以及与预算有关的事项-预算之后,也往往在几个月后放弃预算有很多事,要有个说法!(最好用文件的形式定下来-预算制度)1. 预算的目的是啥:推动实现战略目标的基本工具2. 预算管理的工作属性:公司级管理工作3. 预算工作的领导机构/工作机构4. 预算工作通常的组织5. 预算通常的程序……预算制度必须让领导知道和支持有很多事,要有个说法!-行政性的说法:关乎大局,需要老板的理解和支持。-技术性的:主要在其他部门可能抵制的地方,争取老板的理解和支持-同时也让老板知道,预算的复杂性……抄的预算制度,你是说不清楚的。有的财务总监不写制度,同样能够获得支持,推动工作。
2、二、行政性质的预算制度1. 预算的目的是啥:推动实现战略目标的基本工具2. 预算管理的工作属性:公司级管理工作-全员参与:全部的管理者参与-业务全覆盖:各种业棣蚺幌盗务都要包含进来3. 预算工作的领导机构/工作机构-预算小组/预算委员会的组成和职责-预算小组成员的职责非常重要的是:-老板/委员会的职责:召集会议-其他部门负责人的职责:参与会议,发表自己的见解等-财务的职责:领导预算的工作等4. 预算工作通常的组织-开始时间-编制时间-上交时间-质询修订时间-预算审批-预算调整-预算考核5. 预算通常的程序-预算委员会会议:确定预算制度-全员预算会议:主要管理者-预算编制-预算审批-预算执行-预算奖惩6. 预算执行和控制-日常控制的执行部门(通常是财务部):各部门负责人自己控制,财务部再控制-预算相关审批权限-费用开支控制原则-超预算的处理原则:预算外事项是否需要审批-预算外事项的处理原则-是否需要做月度收支计划-月度预算执行情况的分析和管理7. 一些重要的预算原则-对接战略和绩效-自上而下,自下而上相结合-实事求是,不得虚高虚低-权责对等-其他需要确定的关键原则性事项(以自然年度为单位,可以视为一些前提)8. 预算调整-什么情况调整-什么程序调整-调整审批权9. 预算考核(只是说一些大原则)-对预算执行结果的考核:收入、费用、成本是否达到预算-对预算编制过程的考核-考核工作的组织和实施10. 预算工作的罚则-对于不能正常配合预算工作的处罚
3、三、技术性质的预算制俣觊鄄幼度技术性质的制度特点-最主要的是财务自身的思考和整理-自己知道什么事情如何处理-写了其他部门也基本不会看-更主要的是给财务人员自己用-只要把握了,很多内容不写也没关系-多数企业没有这个文件技术性制度的内容1、预算的重要前提-预算年度的确定:什么时候开始,什么时候截止-预算的范围:开始的时候可以使预算的费用-工资基础-收入口径(含税与否)-汇率的使用-……2、预算的内容-战略梳理:谁制定-业务计划:大概的要求-业务预算(收入、成本、费用)-投资-资金收支3、预算的方法和适用-增量预算:以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平编制预算的一种方法。-零基预算:在编制成本费用预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是将所有的预算支出均以零为出发点。-弹性预算:通常随着销售量的变化而变化,主要用于费用预算。4、预算准备与要求-战略梳理的要求-工作计划的要求-信息收集的要求-销售预算编制指南-市场预算编制指南-研发预算编制指南-生产预算编制指南-采购预算编制指南-费用预算编制指南-预算汇总指南-预算合理性检查指南-预算质询指南…
4、四、预算制度能解决什么, 不能解决什么能解决什么最主要的作用:- 解决财务自身的认知和思考不足问题- 改善财务预算工作环境不能解决什么制度做不到:- 财务自身能力不足推动不了,想靠一纸文件推动- 有了文件,其他领域自动跟上自动配合- 有了文件,领导就理解了一切
5、五、预算制度的沟通跟谁沟通1、跟老板沟通——获得支持有很多事,要有个说法!-行政性的说法,关乎大局,需要老板的理解和支持。-技术性的,主要在其他部门可能抵制的地方,争取老板的理解和支持-同时也让老板知道,预算的复杂性-……抄的预算制度,你是说不清楚的。有的财务总监不写制度,同样能够获得支持,推动工作。2、跟其他负责人沟通——传递信息有很多事,要有个说法!- 传递预算的重要性- 老板对预算的看法- 他们的职责- 他们如何做- 问题如何推进和改善- 财务如何协助他们- ……3、跟下属沟通——布置工作-下属如何配合-下属如何接替一部分工作-……4、财务负责人的重要性作为财务负责人,你不精通预算,公司的预算很难做的好。不必在他人身上找原因。